グループウェアソフトについて

ファイルサーバに加えて、職場内のグループウェアサーバも構築することになりました。 サーバ機は職場内に置くかたちで構築します。 サーバ機のスペックは、CPUがXeon、メモリが８GB、ハードディスクが４TBあります。 ＯＳはWindowsサーバ２００８R2を用意しています。 職場内のネットワークケーブルは１００Mｂaseで、利用職員数は約１２０名です。 朝の打合せ時には、１００名くらいが同時アクセスで同じ画面を見ることを想定します。 とりあえず使用したい機能としては、朝打合せ用の掲示板、施設と備品の予約、職場スケジュールカレンダー、回覧板あたりになると思います。 よいソフトウェアがあれば教えてください。 また、構築する上での留意点などもあれば指摘してもらえるとありがたいです。 よろしくお願いします。